I. Bộ phận Giáo vụ - Đào tạo sẽ hỗ trợ các thủ tục cho sinh viên trong quá trình học tập. Một số mẫu biểu phát sinh trong quá trình học tập, học viên sẽ xin tại bộ phận Giáo vụ - Đào tạo:

• Đơn xin nhận học bổng (nếu có): theo mẫu qui định
• Đơn xin nghỉ học (nếu nghỉ từ 02 ngày trở lên), Xin trực tiếp giáo viên nếu nghỉ từ 01 ngày.
• Đơn xin chuyển lớp (theo mẫu)

• Xin xác nhận của giáo viên hiện đang giảng dạy: xác nhận quá trình học tập, các kết quả điểm (nếu có), lực học...
• Xin ý kiến của giáo viên chuyển lớp (nếu xin đích danh chuyển vào lớp nào): chấp thuận đồng ý.
• Xác nhận của kế toán về việc đóng phí để theo dõi tiếp khi chuyển lớp.
• Bộ phận giáo vụ xác nhận, đề xuất Giám đốc Trung tâm phê duyệt.
• Chuyển đơn đầy đủ chữ ký cho học viên vào lớp..

• Đơn xin bảo lưu kết quả (theo mẫu)
• Đơn xin xác nhận kết quả học tập hoặc chứng nhận.

1. Học viên được đăng ký làm thẻ thư viện tại Trung tâm theo qui chế quản lý thư viện.

2. Trong quá trình học tập, Học viên sẽ thực hiện các bài kiểm tra trên máy (kiểm tra online) và làm các bài tập ISAS và Project theo qui định trong từng QTR hoặc từng kỳ học với thời gian qui định cụ thể theo hướng dẫn của giảng viên. Bài tập về nhà sẽ được hướng dẫn và thực hiện theo đúng qui trình. Bài ISAS, Project sinh viên nộp trực tiếp cho Giảng viên hoặc bộ phận Giáo vụ - Đào tạo.

3. Học viên được đăng ký học ngòai giờ tại phòng máy: Theo đăng ký của lớp, phòng máy còn trống để khai thác các tiện ích như sử dụng máy ngòai giờ, sử dụng hệ thống internet online, khai thác tài nguyên điện tử như thư viện điện tử, học trực tuyến...Học viên phải thực hiện nghiêm túc qui chế quản lý phòng máy của Trung tâm khi học ngoài giờ. Sinh viên sẽ chịu mọi hình thức ký luật nếu như vi phạm các qui định của Qui chế.

4. Học viên có thể đăng ký bổ trợ kiến thức ngòai giờ theo lớp học: được học bổ túc những kiến thức mình chưa nắm vững (giáo viên hỗ trợ mức tối thiểu 05 người/buổi ngòai giờ).

5. Học viên có thể tham gia các câu lạc bộ mà Trung tâm thành lập cũng như giao lưu với các Trường, đơn vị khác.

6. Học viên được tham gia các cuộc thi của Trung tâm tổ chức.

7. Học viên được tham gia và được giảm phí các khóa học từ để lấy thêm chứng chỉ bổ sung như chứng nhận của VITEC về “Sát hạch kỹ sư CNTT cơ bản theo chuẩn Nhật Bản”,  được công nhận là kỹ sư CNTT cơ bản tại 11 Quốc Gia Châu Á.

8. Hàng tháng, hàng kỳ hoặc theo QTR học viên sẽ có feedback đối với Trung tâm: dịch vụ, hạ tầng, giảng viên, giáo trình v.v theo mẫu qui định.

9. Mọi đề xuất chung của lớp sẽ được thông qua ban Cán sự lớp là Lớp trưởng hoặc Lớp phó.

10. Bảng tin tại phòng học, sinh viên có thể đưa các thông tin bổ ích cho lớp tham khảo thêm trong quá trình học tập tại góc qui định (được in vào giấy trắng).

11. Từng Quí học hoặc từng kỳ học Trung tâm sẽ có thông báo về gia đình học viên tình hình chuyên cần và kết quả học tập.

12. Mọi vấn đề thủ tục đề xuất , xin phép... học viên bắt buộc phải thực hiện bằng văn bản theo qui định của Trung tâm.

II. QUI ĐỊNH LIÊN QUAN ĐẾN HỌC PHÍ

13. Học viên làm thủ tục nhập học (đóng phí) trước khai giảng 1 tuần.

14. Học viên nhận sách theo kỳ đóng tiền và thời gian qui định của Trung tâm.

15. Học viên đóng phí hàng tháng theo đúng qui định của Trung tâm trước khi vào tháng học kế tiếp 10 ngày (theo thông báo nộp phí học). Nếu Sinh viên không thực hiện đúng qui định sẽ không được vào lớp và các thủ tục liên quan bị ảnh hưởng sinh viên sẽ hòan tòan chịu trách nhiệm. Nếu có vấn đề khó khăn sinh viên phải có đơn và được duyệt.

16. Về việc rút phí trong trường hợp bất khả kháng học viên không thể theo học được (tính ngày nhập học cả ngày nghỉ) học phí được hòan trả tỷ lệ % theo thực tế số tiền đóng theo qui định của Trung tâm.

17. Một số loại phí học viên sẽ phải đóng (nếu có):

• Phí chứng nhận hoặc bảng điểm: 5.000đồng/bộ (2 bản)
• Phí thi lại, phí thi nâng điểm từ 20.000đ đến 80.000đồng/lần/người
• Phí làm thẻ thư viện: 10.000đồng/ làm lại: 5.000đồng/lần.
• Phí đặt cọc thư viện (sẽ hòan trả khi không có nhu cầu): 150.000đồng.
• Phí giữ chỗ (xác nhận về nhận học bổng nếu có khi tuyển đầu vào): 150.000đồng (Sẽ được trừ vào phí học).

 
III. MỘT SỐ QUI ĐỊNH VỀ NỘI QUI, QUI CHẾ

18. Bộ phận Giáo vụ - Đào tạo sẽ hỗ trợ các thủ tục cho sinh viên trong quá trình học tập. Một số mẫu biểu phát sinh trong quá trình học tập, học viên sẽ xin tại bộ phận Giáo vụ - Đào tạo:

• Đơn xin nhận học bổng (nếu có): theo mẫu qui định
• Đơn xin nghỉ học (nếu nghỉ từ 02 ngày trở lên), Xin trực tiếp giáo viên nếu nghỉ từ 01 ngày.
• Đơn xin chuyển lớp (theo mẫu)

• Xin xác nhận của giáo viên hiện đang giảng dạy: xác nhận quá trình học tập, các kết quả điểm (nếu có), lực học...
• Xin ý kiến của giáo viên chuyển lớp (nếu xin đích danh chuyển vào lớp nào): chấp thuận đồng ý.
• Xác nhận của kế toán về việc đóng phí để theo dõi tiếp khi chuyển lớp.
• Bộ phận giáo vụ xác nhận, đề xuất Giám đốc Trung tâm phê duyệt.
• Chuyển đơn đầy đủ chữ ký cho học viên vào lớp..

• Đơn xin bảo lưu kết quả (theo mẫu)
• Đơn xin xác nhận kết quả học tập hoặc chứng nhận.

19. Học viên được đăng ký làm thẻ thư viện tại Trung tâm theo qui chế quản lý thư viện.

20. Trong quá trình học tập, Học viên sẽ thực hiện các bài kiểm tra trên máy (kiểm tra online) và làm các bài tập ISAS và Project theo qui định trong từng QTR hoặc từng kỳ học với thời gian qui định cụ thể theo hướng dẫn của giảng viên. Bài tập về nhà sẽ được hướng dẫn và thực hiện theo đúng qui trình. Bài ISAS, Project sinh viên nộp trực tiếp cho Giảng viên hoặc bộ phận Giáo vụ - Đào tạo.

21. Học viên được đăng ký học ngoài giờ tại phòng máy: Theo đăng ký của lớp, phòng máy còn trống để khai thác các tiện ích như sử dụng máy ngòai giờ, sử dụng hệ thống internet online, khai thác tài nguyên điện tử như thư viện điện tử, học trực tuyến...Học viên phải thực hiện nghiêm túc qui chế quản lý phòng máy của Trung tâm khi học ngoài giờ. Sinh viên sẽ chịu mọi hình thức ký luật nếu như vi phạm các qui định của Qui chế.

22. Học viên có thể đăng ký bổ trợ kiến thức ngoài giờ theo lớp học: được học bổ túc những kiến thức mình chưa nắm vững (giáo viên hỗ trợ mức tối thiểu 05 người/buổi ngòai giờ).

23. Học viên có thể tham gia các câu lạc bộ mà Trung tâm thành lập cũng như giao lưu với các Trường, đơn vị khác.

24. Học viên được tham gia các cuộc thi của Trung tâm tổ chức.

25. Học viên được tham gia và được giảm phí các khóa học từ để lấy thêm chứng chỉ bổ sung như chứng nhận của VITEC về “Sát hạch kỹ sư CNTT cơ bản theo chuẩn Nhật Bản”,  được công nhận là kỹ sư CNTT cơ bản tại 11 Quốc Gia Châu Á.

26. Hàng tháng, hàng kỳ hoặc theo QTR học viên sẽ có feedback đối với Trung tâm: dịch vụ, hạ tầng, giảng viên, giáo trình v.v theo mẫu qui định.

27. Mọi đề xuất chung của lớp sẽ được thông qua ban Cán sự lớp là Lớp trưởng hoặc Lớp phó.

28. Bảng tin tại phòng học, sinh viên có thể đưa các thông tin bổ ích cho lớp tham khảo thêm trong quá trình học tập tại góc qui định (được in vào giấy trắng).

29. Từng Quí học hoặc từng kỳ học Trung tâm sẽ có thông báo về gia đình học viên tình hình chuyên cần và kết quả học tập.

30. Mọi vấn đề thủ tục đề xuất , xin phép... học viên bắt buộc phải thực hiện bằng văn bản theo qui định của Trung tâm.